Se Busca Asistente Administrativo/a Para Importante Empresa

Se Busca Asistente Administrativo/a

LUGAR DE TRABAJO:

Capital Federal, Buenos Aires

PUBLICADO:

Publicado el 3 de diciembre

SUELDO

No especificado

TIPO DE PUESTO:

Full-time

ÁREA:

Administración

MODALIDAD DE TRABAJO:

Presencial

Solo se consideraran los CV con foto y referencias comprobables

Buscamos asistente administrativo/a para nuestra oficina ubicada en Belgrano, CABA. (Que resida en zonas aledañas).

Dentro de sus responsabilidades:

Aprender y luego asistir al equipo sobre el funcionamiento de nuestros softwares internos de la empresa.

Realizar reclamos al sector soporte si el sistema no funciona o se presentan errores.

Asistir al sector legales. Chequeo de documentacion, fotos, descripciones etc. para publicaciones. (Ideal con conocimientos en derecho inmobiliario y/o apertura para aprender).

Asistir al sector recursos humanos. Chequeo de documentacion para el alta de un postulante. Armado de contratos. Ingresar las altas y bajas en el sistema. Armado de Pie de mails, pedido de tarjetas personales, inscripciones a cursos.

Armado y seguimiento de los legajos de los agentes asociados. (Solicitud y seguimiento para la recepcion de comprobantes mensuales, renovacion de contratos, etc)

Asistir al sector contable. Confección de facturas, recepción de pagos, depósitos bancarios, realizar pagos a proveedores, etc. (Registrarlos en el sistema administrativo de la oficina). Carga de los cierres de operaciones en el sistema administrativo de la empresa. Seguimiento de legajos de operaciones.

Otras:

Tareas de cadetería. Entregar sobres, ir al correo. Pago fácil. Impresion de libros contables.

Tareas de asistencia en general.

Pedido de NOSIS. Realizacion de COTIS. Pedido de informes y carteles

Envio de recordatorios y comunicados al equipo. (Por mail y difusion)

Recepción de llamados y clientes.

Llamados a clientes para relizar encuestas de satisfaccion.

Apertura y cierre de la oficina.

Copiar datos y completar planillas varias. (Planilla de captaciones, planilla de vendidos, bajadas de precio, etc)

Colocar fajas de bajadas de precio a fotos en publicaciones. Edicion de flyers varios (cumpleaños, reconocimientos, etc)

Aramado de presupuestos para eventos, o los que se soliciten. Realizar pedidos de limpieza, cafetería etc. Control de stock. Seguimiento al mantenimiento de la oficina y al personal de limpieza.

Cubrir recepcion cuando se requiera.

QUE PERFIL BUSCAMOS?

Persona resolutiva.

Compromiso y responsabilidad

Proactividad, predisposición.

Abierto al cambio y a las tareas de asistencia que van surgiendo.

Manejo de Excel, Word, Power Point. Buen manejo de la tecnologia.

30 a 50 años

Horario:

Lunes a Viernes 10 a 19 y Sábados 10 a 13

Presencial!

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